根据工作需要，西安交通大学药物科学与技术研究院药品安全与监控研究所现公开招聘“行政助理”1名，采用自聘劳务派遣形式聘用。具体岗位职责、任职条件、应聘方式如下：
一、招聘岗位职责
1.协助负责研究所的日常管理与维护工作，包括课题用相关耗材、设备的采购维护，办公用品领用和管理；
2.协助负责研究所科研与学术工作，包括国际/国内会议举办、网站和微信公众号维护等工作；
3.根据目标相关性、政策相符性、经济合理性原则，协助项目（课题）负责人编制科研项目经费预算，提高项目预算的科学性、合理性；
4.负责科研项目（课题）的财务报销事宜，根据国家财经法律法规、学校各项财务制度，初步审核经费支出的合法性、合理性和规范性，提高工作效率；
5.负责编制科研项目财务决算报表，协助项目（课题）负责人办理结题和验收，并接受各级审计、财政、科技部门或受托机构组织的检查、审计等工作；
6.完成研究所、项目（课题）负责人交办的其他工作。
二、任职条件
1.遵守国家法律法规，严格执行财经纪律，具有良好的职业道德和较强的事业心、责任心和奉献精神；
2.具有良好的服务意识，具备较强的人际交往、组织协调及团队合作能力；
3.硕士及以上学历学位，具备良好的文字表达能力，能熟练运用计算机和日常办公软件，有较强的保密意识；
4.具有计算机专业知识及专业技术资格者、英语水平优秀者优先录用；具有财务、经济、人力资源管理专业知识或医药学背景及相关专业技术资格者优先录用；
5.身体健康，年龄一般不超过32周岁，中国共产党党员优先录用。
三、报名程序
请应聘人在截止时间前向研究所邮箱提交电子版应聘材料（材料请制作成压缩包，以附件形式发送至邮箱Jing_Li@xjtu.edu.cn, 邮件标题请注明“应聘行政助理-姓名”）。
应聘材料如下：
1.《行政助理报名申请表》（附件1）
2.个人简历
3.思想政治表现（A4纸，字数不少于500字）
4.相关学历学位证书等照片或扫描件
5.英语及计算机能力证明；
6.其他资历、资格等证明材料。
报名截止日期：2024年9月20日24:00
通过初审者将邮件或电话通知面试，未通过者不再另行通知。
